Op twee momenten tijdens het seizoen wordt gekozen voor een overlegmoment. Het functioneringsgesprek vindt plaats tijdens de periode november - december. De eindevaluatie vindt plaats tijdens de maand april. Onze Duiveltjes (Onderbouw) krijgen geen échte evaluatie, enkel advies voor persoonlijke ontwikkeling op basis van de verkregen resultaten van de Testbatterij. Vanaf U10 wordt een aanvang genomen met een persoonlijke evaluatie op basis van het VISTA-model.
november - december (functioneringsgesprek): Het functioneringsgesprek - samen met opleider en visieverantwoordelijke - heeft als bedoeling gericht advies te kunnen geven over het functioneren van de speler bij VC Eendracht Aalst 2002. Deze tussentijdse evaluatie heeft m.a.w. een adviserend en richtinggevend karakter, er worden werkpunten naar voor gebracht. De evaluatie gebeurt o.m. op basis van het VISTA-model alsook op basis van de verkregen gegevens uit de testbatterij en medische testen. Per speler trekken we max 25 minuten uit.
april (eindevaluatie): De eindevaluatie - samen met opleider - heeft als bedoeling de persoonlijke prestaties in functie van onze eindtermen te evalueren. Per speler trekken we max 10 minuten uit. Hierin wordt de speler uitsluitsel gegeven over zijn toekomst in onze club. De eindevaluatie komt tot stand na intens overleg tussen visieverantwoordelijken en opleider.
Werking 
